Starttermin: ab sofort Gültig seit: 22.02.2023
Ihre Aufgaben/Tätigkeitsschwerpunkte
- Mitarbeit bei der Pflege und Lenkung von Dokumenten/Vorlagen für die ift Zertifizierungs- und Inspektionsstelle
- Erstellung abteilungsrelevanter Dokumente nach Vorgabe (z. B. Vorlagen, Checklisten, Arbeitsanweisungen/Verfahrensanweisungen und andere qualitätsrelev. Dokumente, Zertifikate, Übersetzungen, etc..)
- Mitarbeit bei der Erstellung, Prüfung und Kontrolle von Regelwerken für die ift Zertifizierungs- und Inspektionsstelle
- Mitarbeit bei der Verwaltung der internen und externen Auditoren
- Unterstützung bei der Erstellung von Schulungsunterlagen und Präsentationen
- Unterstützung des Akquise- und Angebotswesens der ift Zertifizierungs- und Inspektionsstelle
- Pflege abteilungsrelevanter Daten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Ausgeprägte MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zielorientierte, strukturierte sowie selbständige Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Stellen
- Gute Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent, Eigeninitiative, Flexibilität
- Gutes Zeit- und Selbstmanagement
Ihre Perspektive am ift
- Eine strukturierte Einarbeitung in eine verantwortungsvolle Position und individuelle, stetige Weiterbildung
- Vielfältige Sozialleistungen, familienfreundliche Arbeitsbedingungen (z.B. Kindergartenzuschuss, flexible Arbeitszeiten)
- Mitarbeiterevents, Sportangebote, Jobrad
- Kaffee, Tee und weitere lukrative Zuschüsse