Εδώ μπορείτε να μάθετε πώς λειτουργεί η διαδικασία υποβολής αιτήσεων.
Απαντάμε επίσης σε συχνές ερωτήσεις στο Αιτήσεις-FAQ.
Διαδικασία υποβολής αιτήσεων
Αποστολή εγγράφων αίτησης
Προτιμούμε τις αιτήσεις μέσω της φόρμας στην ιστοσελίδα ή με e-Mail. Παρακαλούμε βεβαιωθείτε ότι τα απαραίτητα έγγραφα και αρχεία για την προκηρυσσόμενη θέση, καθώς και το βιογραφικό σημείωμα και η συνοδευτική επιστολή (εάν υπάρχει), περιλαμβάνονται πλήρως ως συνημμένα στην αίτησή σας.
Οι πληροφορίες σχετικά με το πού ανακαλύψατε για πρώτη φορά την ανοιχτή θέση και η πιθανή ημερομηνία έναρξης της εργασίας σας χρησιμεύουν ως προσανατολισμός και δεν αποτελούν κριτήρια επιλογής. Σε περίπτωση που χρειαστούμε πρόσθετες πληροφορίες ή συστάσεις, θα επικοινωνήσουμε μαζί σας.
Παρακαλείστε να σημειώσετε ότι τα έγγραφα να είναι σε μορφή Word ή PDF και ότι το μέγεθος του συνημμένου αρχείου δεν υπερβαίνει τα 5 MB.
Η αίτησή σας θα εξεταστεί σε στενή συνεργασία μεταξύ του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού / Τεχνικής Υποστήριξης της Διοίκησης και των ειδικών τμημάτων. Θα λάβετε αυτοματοποιημένη επιβεβαίωση παραλαβής άμεσα μετά την αποστολή της αίτησή σας σπό το κεντρικό σύστημά μας.
Η επικοινωνία σχετικά με την αίτησή σας θα πραγματοποιείται μέσω της διεύθυνσης e-mail
"Personal ift Hellas (hr-hellas@ift-rosenheim.de)"
Εάν η αίτησή σας δεν ταιριάζει σε κάποια από τις ανοικτές θέσεις εργασίας μας, θα λάβετε σχετική ενημέρωση από εμάς.
Πρώτη γνωριμία και συνέντευξη
Θα θέλαμε να σας γνωρίσουμε από κοντά και θα σας προσκαλέσουμε για μια πρώτη γνωριμία και συνέντευξη. Παρακαλούμε να είστε προετοιμασμένοι ότι αυτή η συνέντευξη θα διαρκέσει έως και 2 ώρες. Εκτός από έναν συνάδελφο από το τμήμα Τεχνικής Υποστήριξης της Διοίκησης, θα συμπεριλάβουμε έναν ή δύο συναδέλφους που θα συνεργαστούν μαζί σας στις αποφάσεις μας για την πρόσληψη. Σίγουρα θα θελήσετε να γνωρίσετε τους ανθρώπους με τους οποίους θα συνεργαστείτε στην ομάδα στο μέλλον. Θέλουμε επίσης να βεβαιωθούμε ότι όλες οι ερωτήσεις σας θα απαντηθούν από αρμόδιους υπεύθυνους επικοινωνίας.
Η επικοινωνία σχετικά με την αίτησή σας θα πραγματοποιείται μέσω της διεύθυνσης e-mail
"Personal ift Hellas (hr-hellas@ift-rosenheim.de)"
Ελέγξτε επίσης τα εισερχόμενα μηνύματα spam για πιθανά εισερχόμενα e-mail. Το e-mail με την πρόσκληση για τη συνέντευξη μπορεί να σας αποσταλεί άμεσα ή εντός μερικών ημερών μετά την αίτησή σας.
Η δεύτερη συνέντευξη
Το επόμενο βήμα μετά την πρώτη συνέντευξη είναι συνήθως ένας δεύτερος κύκλος συνεντεύξεων, όπου μπορείτε να συνοψίσετε τη συνολική σας εικόνα και να διευκρινίσετε τυχόν ανοιχτές ερωτήσεις. Μετά τη δεύτερη συνέντευξη, θα λάβετε πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση της αίτησής σας και την απόφασή μας εντός λίγων ημερών.
Ερωτήσεις σχετικά με τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων
Θα αντιμετωπίσουμε τα έγγραφά σας ως αυστηρά εμπιστευτικά και θα τα διαθέσουμε μόνο στους αρμόδιους στο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού και στα εξειδικευμένα τμήματα. Εάν επιλεγείτε, θα κανονίσουμε συνέντευξη μαζί σας. Εδώ θα θέλαμε να σας γνωρίσουμε καλύτερα και να διευκρινίσουμε μαζί σας τις πρώτες σημαντικές λεπτομέρειες της θέσης. Αυτή είναι επίσης μια καλή ευκαιρία για να διευκρινίσετε τυχόν ανοιχτές ερωτήσεις ή να συζητήσετε μαζί μας την περαιτέρω διαδικασία. Το επόμενο βήμα μετά την πρώτη συνέντευξη είναι συνήθως ένας δεύτερος κύκλος συνεντεύξεων, όπου μπορείτε να συνοψίσετε τη συνολική σας εντύπωση.
Περιμένουμε με ενδιαφέρον τα πλήρη έγγραφα της αίτησής σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση HR-Hellas@ift-rosenheim.de ή ταχυδρομικώς στη διεύθυνση ift Hellas IKE, Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού, Τραπεζούτνος 22, 57013 Ωραιόκαστρο, Ελλάδα.
Προτιμούμε τις αιτήσεις μέσω e-Mail, καθώς μπορούμε να επεξεργαστούμε καλύτερα και αποτελεσματικότερα την αίτησή σας σε ηλεκτρονική μορφή και θα λάβετε επίσης ταχύτερα την απάντησή μας.
Καθώς τα έγγραφα της αίτησής σας εξετάζονται τόσο από το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού μας όσο και από τον προϊστάμενο του αρμόδιου τμήματος, είναι δύσκολο να γίνει μια γενική δήλωση. Ωστόσο, δεδομένου ότι όλοι έχουμε υπάρξει υποψήφιοι κάποια στιγμή, γνωρίζουμε ότι κάθε αίτηση είναι μια μικρή ελπίδα. Ως εκ τούτου, αποτελεί υψηλή προτεραιότητα για το προσωπικό μας να διεκπεραιώνει τις αιτήσεις το συντομότερο δυνατό. Εάν η τελική απόφαση χρειαστεί περισσότερο χρόνο λόγω ασθένειας, διακοπών κ.λπ. θα λάβετε μια ενδιάμεση ενημέρωση.
Εάν το επαγγελματικό σας προφίλ και η αίτησή σας ταιριάζουν με την προκηρυχθείσα θέση, συνήθως θα πραγματοποιήσουμε προσωπική συνέντευξη μαζί σας. Για να βεβαιωθούμε ότι τόσο εσείς όσο και εμείς είμαστε απολύτως σίγουροι για την απόφασή μας, διεξάγουμε στη συνέχεια μια δεύτερη συνέντευξη. Προς το συμφέρον και των δύο μερών, λαμβάνουμε τις αποφάσεις μας πολύ γρήγορα μετά τη συνέντευξη.
Ερωτήσεις σχετικά με τα έγγραφα της αίτησης
Εάν σας ζητηθεί, παρακαλείσθε να σημειώσετε την αντίστοιχη σημείωση στην συνοδευτική επιστολή αίτησής σας και να αποστείλετε αντίγραφα των εγγράφων στην ταχυδρομική διεύθυνση του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού της ift Rosenheim Hellas. Παρακαλούμε να κατανοήσετε ότι δεν θα σας επιστρέψουμε τα αντίγραφα των πιστοποιητικών, αλλά θα τα καταστρέψουμε αφού τα σαρώσουμε.
Βεβαιωθείτε ότι τα συνημμένα αρχεία σας έχουν ελεγχθεί από ιούς. Αν η αίτησή σας έχει αρχείο με ιούς, η αίτηση δεν φτάνει σε εμάς, καθώς διαγράφονται αμέσως από το σύστημα. Τα συνημμένα έγγραφα δεν πρέπει να είναι μεγαλύτερα από 5 MB ανά αρχείο. Προτιμούμε τη μορφή αρχείου PDF. Επιπλέον, παρακαλούμε να αναφέρετε πάντα την ταχυδρομική σας διεύθυνση στην αίτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Έχουμε τις ίδιες απαιτήσεις για μια αίτηση μέσω e-Mail όπως και για μια ταχυδρομική αίτηση, δηλαδή θα πρέπει να είναι τυπικά ορθή και να περιλαμβάνει τουλάχιστον βιογραφικό σημείωμα.
Ερωτήσεις σχετικά με τα προσόντα
Φυσικά, είμαστε χαρούμενοι μαζί σας για τους άριστους βαθμούς- ωστόσο, η συνολική εικόνα είναι καθοριστική για εμάς. Για εμάς, η φιλοδοξία και τα κίνητρα δεν αντικατοπτρίζονται μόνο στους καλούς βαθμούς, αλλά σε ολόκληρο το βιογραφικό σας σημείωμα. Ως εκ τούτου, ανάλογα με τη θέση, δίνουμε μια ευκαιρία και σε πλευρικά εισερχόμενους με τη σωστή εργασιακή συμπεριφορά. Για ορισμένες θέσεις, ωστόσο, απαραίτητη προϋπόθεση είναι η πολυετής επαγγελματική εμπειρία στον τομέα των δραστηριοτήτων μας. Αυτό θα το βρείτε σημειωμένο στις απαιτήσεις της εκάστοτε προκήρυξης θέσης εργασίας.
Ερωτήσεις για άλλα θέματα
Ναι, μπορείτε να βρείτε όλες τις κενές θέσεις εργασίας στην ιστοσελίδα της ift Rosenheim Hellas (ift Hellas I.K.E.). Ο κατάλογος ενημερώνεται συνεχώς. Εφόσον η θέση είναι προκηρυγμένη στην ενότητα "Καριέρα", η διαδικασία υποβολής αιτήσεων δεν έχει ακόμη ολοκληρωθεί.
Εάν έχετε ερωτήσεις που δεν απαντώνται στην περιγραφή της θέσης εργασίας, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε με το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού στο τηλ: +30 2310 695520.
